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永吉县社会保险事业管理局 

机构职能: 

(一)负责局长办公会议、年度工作会议、各项专题会议的组织协调,督办重点工作落实;负责局计划统计与分析,组织预算编制与监督;负责上级部门社会保险业务检查的整改、总结上报等工作;负责会议记录、全局性综合文字材料起草、把关及审定;负责印发公文及文件资料的收发、传阅、立卷归档及保密工作;负责新闻宣传,社会保险政务公开和信息上报工作;负责局门户网站、知识库的内容管理和局内办公网的日常管理;负责全局基本建设,办公用品购置,制定行政办公经费的计划;负责全局固定资产的管理;负责公务接待、安全保卫、卫生保洁、职工食堂、公车管理等后勤保障工作;负责全局公益岗及劳务派遣人员的日常管理;负责信访接待工作;负责劳动仲裁、参与相关行政复查和行政复议事项的处理;负责法律事项处理等工作;负责县政府中心工作的协调落实工作。(二)负责全县城镇参保单位、个人基本养老保险和失业保险业务经办,承办参保登记、基数核定与申报、待遇核定、关系管理、缴费记录维护等业务;负责企业职工社会保险政策宣传和业务解答;负责企业职工社会保险业务经办参数录入维护,负责业务经办事中审核;负责在职参保人员及离退休人员死亡待遇核发及账户结算、出国定居等人员一次性待遇结算、多缴保费退款等业务;负责办理待遇停发和续发,负责每月养老待遇、失业待遇发放数据的核对与上报;负责与银行、保险公司协调,承办助保贷款业务;负责对参保单位历史陈欠缓收滞纳金签订缓缴协议,根据签订的缓缴协议进行缓缴处理;负责参保单位欠费清收、扩面攻坚工作落实;负责城职保历史问题业务经办,差额记录补收、补建账户、待遇调整维护等特殊业务经办;负责城职保网上业务经办;负责业务档案资料影像化及接收、整理、移交;负责城职保业务档案数据查询、城职保计划统计工作;负责承办参保单位稳岗补贴资格审核上报工作;负责参与本科相关的行政复查和行政复议事项的处理,协助综合办公室处理转办的信访案件。 

(三)负责管理发放业务、城乡居民养老保险的预算编制和执行情况的监督,进行基金运行分析与监控;负责社会保险反欺诈反冒领工作;负责“老农保”的规范;负责城乡居民养老保险、被征地农民养老保险业务经办,承办参保登记、核定征缴、权益记录、待遇核定、待遇复核、待遇发放、保费划扣、信息维护、关系管理、出具证明及统计分析上报、代课教师教龄补贴的代发等业务;负责城乡居保网上业务经办;负责业务档案资料影像化及接收、整理与移交;负责城乡居民养老保险政策宣传和指导、监督乡镇、社区事务所经办情况;负责信访事项的转办,参与本科相关的行政复查和行政复议事项的处理。 

(四)负责全县机关事业单位养老保险和失业保险业务经办工作,承办参保登记、征收核定、关系管理、待遇支付、基础信息维护等业务;负责全县机关事业单位职业年金业务经办工作;负责机关事业单位养老保险和职业年金数据统计及上报;负责业务经办、复核、参数录入维护;负责养老保险个人账户、失业保险记录的管理,负责在职参保人员及退休人员死亡待遇核发及账户结算、退款等业务;负责承办视同缴费、差额补收、补建账户等特殊业务;负责机关事业单位养老保险、失业保险数据统计及上报,基金预算编制与监督,进行基金运行分析与监控;负责机关事业单位网上业务经办;负责经办业务资料影像化及接收、整理、移交;负责机关事业单位保险政策宣传咨询;负责与财政、人社、编办等部门的业务衔接;信访事项的转办,参与本科相关的行政复查和行政复议事项的处理; 

(五)负责享受社保待遇人员社会化服务管理工作,完善社会化服务管理数据库;负责经办手续告知,发放业务告知单及相关表单;负责指导叫号机、查询机等自助机的使用,对厅内办事人员进行引导;负责出具参保证明;负责大厅社会保险政策咨询、电话咨询、网上咨询及答疑;负责乡镇、社区工作人员的业务培训和指导,组织乡镇、社区开展资格认证等社会化服务工作;负责对社保协理员业务培训、政策解答;负责享受待遇人员资格认证和统计工作,做好比对、停发、续发工作,配合做好机关事业养老保险、城乡居民养老保险资格认证工作;负责业务档案资料的归集、整理、移交;负责网络服务中心经办业务权限开通,协助单位或个人进行网上用户注册;指导参保单位进行网上业务经办;负责认证工作数据统计上报工作;负责认证方面的举报及本科相关的信访接待、处理及转办。 

(六)负责对参保单位参保和缴费基数申报等参加社会保险行为进行稽核;负责对参保单位缴费能力的认定,对申请签订缓缴协议单位的担保情况进行审核;负责社会保险参保缴费、领取待遇举报案件的受理调查,并做好举报案件查处与移送工作;负责稽核工作数据统计、报表汇总工作;负责稽核工作业务档案归集、整理与移交;配合相关科室处理有关事项。 

(七)负责建立健全社会保险业务经办内部监督与控制制度,制定内控规则,对业务经办进行监督与控制;承担检查评估本单位内部控制制度执行情况,对柜员经办业务进行审计,出具审计意见,跟踪问题的整改落实;负责柜员业务经办工作质量的统计与考核;负责对内控审计工作数据统计、报表编报工作;负责协调组织外部检查提出问题的整改与结果反馈;负责内控审计工作业务档案归档、整理与移交;负责局内相关审计工作,跟踪监督审计问题的整改与落实。 

(八)负责贯彻落实上级有关基金财务管理的法律法规、规定、制度、办法;负责本级各项基金收、支的财务管理和会计核算、银行账户、财政专户、对账、保值增值以及会计档案整理、归档工作;负责本级行政经费管理使用以及固定资产的会计核算工作;负责按相关规定办法管理和维护财务信息系统和电算化系统,发现的问题要及时协调有关部门进行解决,确保正常运行;负责加强本级财务人员的培训工作;按国家颁布的《会计法》、《社会保险基金财务制度》、《社会保险基金会计制度》以及省有关部门出台的相关财务管理制度,做好与财务管理和会计核算相关的各项工作。 

(九)负责机关编制管理、干部调配、人员招录和干部人事统计工作;负责机关干部任免备案管理工作;负责机关公务员岗位绩效考核和奖惩管理工作;负责制定机关能力建设规划和干部教育培训工作的组织落实;负责机关干部职工工资福利、社会保险申报工作;负责机关干部职工人事档案管理;负责机关人事监察工作。 

(十)负责本局业务经办、公共服务等应用系统的安装、调试、维护及操作培训;负责核心业务系统权限分配管理;负责核心业务系统数据后台管理工作;负责各类数据的统计、分析、比对、交换等工作,以及与外部门的数据交换、共享工作;负责机房建设规划及组织实施工作;信息系统硬件设施及相关外部设备、网络设备的选型、安装、调试和维护;负责制定本局信息系统安全规划、管理策略与实施方案,建立安全管理体系并组织实施;负责计算机信息系统的数据备份、病毒检测,安全防护。 

(十一)负责享受待遇人员档案日常接收、调取查询等工作;负责全局业务、财务及政务档案的接收工作;负责档案库房的日常维护及防控;负责档案的扫描、质检、上架等工作;负责档案安全与管理,负责对兼职档案员的业务指导;负责本部门与相关部门提供人事档案的服务工作; 

根据上述职责,永吉县社保局设置11个内设机构: 

(一)综合办公室 

(二)企业职工社会保险科 

(三)城乡居民养老保险科 

(四)机关事业单位社会保险科 

(五)社会化服务科 

(六)稽核科 

(七)内控审计科 

(八)基金科 

(九)人事教育监察科 

(十)信息科 

(十一)档案科